Przejdź do treści
Umów rozmowę
StartPortfolioO nasBlogKontakt
Start / Wewnętrzny system AI / Dokumentacja projektowa
ZASTOSOWANIE

Dokumentacja projektowa

Firmy pracujące w modelu projektowym gromadzą setki gigabajtów dokumentacji — rysunki, oferty, protokoły, umowy. System indeksuje to wszystko i pilnuje, żeby zespół zawsze pracował na aktualnej wersji.

Umów bezpłatną rozmowę
01

Jedno miejsce na całą dokumentację projektu

Zamiast szukać po dyskach sieciowych, skrzynkach mailowych i folderach współdzielonych, cała dokumentacja projektu trafia do jednego miejsca.

Rewizje dokumentów — widać, która wersja rysunku czy oferty jest aktualna
Wszystkie typy dokumentów: oferty, umowy, rysunki, protokoły, specyfikacje
Historia zmian — kto, kiedy i co dodał lub zmienił
Uprawnienia per rola — dostęp tylko dla osób, które go potrzebują
02

Wyszukiwanie treści, nie tylko nazw plików

Pytanie zadane po polsku trafia do konkretnego fragmentu dokumentu, nie tylko do listy plików pasujących nazwą.

Wyszukiwanie semantyczne — trafia nawet bez identycznych słów w pytaniu i dokumencie
Odpowiedź z cytatem — dokładny plik, strona, fragment
Działa też na skanach i zdjęciach dokumentów, niezależnie od języka źródłowego
Obejmuje maile projektowe i transkrypcje spotkań, nie tylko formalne dokumenty
Przeszukiwanie między projektami, nie tylko w obrębie jednego
03

Kontrola nad tym, co aktualne

Ustalenia techniczne zmieniają się w trakcie realizacji — system pilnuje, żeby zespół widział to, co obowiązuje teraz, nie to, co ustalono trzy tygodnie temu.

Jedna aktualna wersja ustalenia per temat, nie plik „ostateczna_wersja_v3_FINAL.docx”
Historia poprzednich wersji dostępna, ale nie przytłacza bieżącego widoku
Powiązanie dokumentu z mailem lub notatką, z której wynika dana decyzja
DLA KOGO

Branże, w których to najbardziej się opłaca

Produkcja i montaż instalacji przemysłowych

Rysunki, oferty i protokoły odbioru w jednym miejscu, z pełną historią rewizji.

Generalne wykonawstwo budowlane

Dokumentacja projektowa i korespondencja z inwestorem, przeszukiwalne razem.

Biura inżynieryjne i EPC

Dokumentacja projektowa i wykonawcza w jednym systemie, nie w dwóch osobnych archiwach.

KORZYŚCI

Co to realnie zmienia

Czas szukania z dni do sekund

Znalezienie jednego dokumentu sprzed kilku lat potrafi dziś zająć nawet dwa dni. System odpowiada w kilkanaście sekund, ze wskazaniem źródła.

Wiedza zostaje w firmie

Gdy pracownik odchodzi, dokumentacja i historia decyzji zostają w systemie, nie w jego prywatnej skrzynce.

Spójna odpowiedź całego zespołu

Każdy pyta o to samo źródło, więc nikt nie odpowiada klientowi na podstawie nieaktualnej wersji dokumentu.

Ile czasu tracicie na szukanie właściwej wersji dokumentu?

Porozmawiajmy o tym, jak dziś wygląda Wasza dokumentacja projektowa — pokażemy, co się da z tym zrobić.

Umów bezpłatną rozmowęBezpłatna wycena

lub napisz bezpośrednio: kontakt@codesons.com