Start / Usługi / Wewnętrzny system AI
FILAR 04

Wewnętrzny system AI
dla Twojej firmy

Pracownik potrafi spędzić 2 dni szukając maila lub dokumentu z poprzednich projektów
Nikt nie wie, która wersja rysunku lub oferty jest aktualna
Ustalenia ze spotkania z inwestorem giną — nikt ich nie zapisał
Dane z przetargów i umów nie mogą trafić do ChatGPT
Gdy pracownik odchodzi, wiedza o projektach odchodzi razem z nim
Przygotowanie oferty to ręczne przeszukiwanie dziesiątek folderów
Maile od podwykonawców i inwestorów giną w osobistych skrzynkach
Nie wiadomo czy podwykonawca w ogóle odpowiedział na maila
Konkurencja używa AI — Ty nie możesz, bo dane są zbyt wrażliwe

Wdrażamy system, który zna całą dokumentację, korespondencję i notatki Twojej firmy — działa wyłącznie na Twoim serwerze.

Umów bezpłatną rozmowę
CZYM JEST SYSTEM

Wszystko w jednym miejscu

Wewnętrzny system AI to platforma działająca na serwerze Twojej firmy, która zbiera w jednym miejscu dokumenty, maile, zadania, notatki ze spotkań i projekty — i pozwala przeszukiwać je wszystkie naraz za pomocą zwykłego pytania po polsku. Nie wysyła niczego na zewnątrz. Działa jak wewnętrzna baza wiedzy firmy z wbudowanym asystentem AI, który zna całą historię Twoich projektów.

Projekty i zadania

Historia, terminy, zespół, statusy

Dokumenty i pliki

PDF, DOCX, XLSX, rysunki techniczne

Maile projektowe

Korespondencja z klientami i podwykonawcami

Notatki ze spotkań

Transkrypcje i ustalenia z narad

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Twoje dokumenty zostają na Twoim serwerze

Żaden dokument, mail ani plik nie opuszcza Twojej sieci. Model AI działa lokalnie na Twoim serwerze — bez połączenia z zewnętrznymi usługami.

System działa lokalnie

Cały system, łącznie z modelem językowym, jest zainstalowany na serwerze w Twojej firmie. Nie potrzebuje internetu, żeby odpowiadać na pytania.

Pełna izolacja od usług zewnętrznych

Żaden dokument, mail ani zapytanie nie trafia do ChatGPT, Gemini ani żadnej zewnętrznej usługi. Dane nie opuszczają budynku.

Dostęp tylko z Twojej sieci

Aplikacja jest dostępna wyłącznie z sieci wewnętrznej firmy lub przez VPN — tak jak wewnętrzne systemy, do których nie ma dostępu z zewnątrz.

Pełny log dostępu

System zapisuje kto, kiedy i do jakich danych miał dostęp oraz co zmienił lub usunął. Usunięte dokumenty trafiają do kosza, nie znikają bezpowrotnie.

JAK TO DZIAŁA

Trzy kroki, intuicyjny interfejs

01

Pracownik zadaje pytanie po polsku

Tak samo jak zapytałby kolegę z zespołu — bez specjalnych komend i bez znajomości nazw folderów.

02

System przeszukuje dokumenty, maile i notatki projektu

W tle sprawdza wszystkie pliki, korespondencję i notatki ze spotkań powiązane z projektem lub całą firmą.

03

Odpowiedź w kilkanaście sekund z dokładnym wskazaniem źródła

Widać dokładnie z którego pliku, strony i fragmentu pochodzi odpowiedź — można kliknąć i zobaczyć oryginał.

CO KONKRETNIE ROBI

Osiem modułów, osiem konkretnych problemów

Moduły dostosowujemy do specyfiki Twojej firmy — poniżej wersja bazowa systemu.

MODUŁ 01

Dashboard

Kierownik projektu nie wie, co się dzieje we wszystkich projektach naraz, bez wchodzenia w każdy z osobna.

Jeden widok pokazuje aktywne projekty, zadania na dziś, sprawy po terminie i maile czekające na odpowiedź.

Zrzut ekranu: dashboard.png
MODUŁ 02

Asystent AI

Szukanie informacji w dokumentacji projektowej, rewizjach rysunków i setkach maili zajmuje godziny.

Pracownik pyta w kontekście projektu po polsku, system odpowiada z dokładnym wskazaniem pliku, daty i osoby, która go dodała.

Zrzut ekranu: asystent_ai.png
MODUŁ 03

Projekty

Informacje o projekcie są rozproszone, a zespół nie wie, gdzie znaleźć aktualne dane i dokumenty.

Wszystkie pliki projektu w jednym miejscu — z numerem rewizji, historią zmian i podglądem bez pobierania.

Zrzut ekranu: projekty.png
MODUŁ 04

Zadania

Nie wiadomo, kto co ma zrobić i czy termin nie został przekroczony, bez obdzwaniania zespołu.

Lista zadań ze wszystkich projektów, z priorytetem, statusem i osobą odpowiedzialną — termin zadania widać od razu.

Zrzut ekranu: zadania.png
MODUŁ 05

Maile

Korespondencja z podwykonawcami i inwestorami ginie w osobistych skrzynkach — nikt nie wie, czy ktoś odpowiedział.

Maile projektowe w jednym miejscu, z automatycznym alertem, gdy wiadomość czeka na odpowiedź dłużej niż kilka dni.

Zrzut ekranu: maile.png
MODUŁ 06

Kalendarz

Spotkania są rozproszone między różnymi kalendarzami, a po rozmowach ktoś musi ręcznie spisywać ustalenia.

Integracja z zewnętrznym kalendarzem pozwala planować spotkania w jednym miejscu. Rozmowy są automatycznie transkrybowane i zamieniane w notatki powiązane z projektem.

Zrzut ekranu: kalendarz.png
MODUŁ 07

Ustawienia systemowe

Gdy ustawienia są porozrzucane, system traci przewidywalność — jedni widzą projekty, inni nie dostają alertów.

Centralny panel sterowania: role, integracje, skrzynki projektowe, progi alertów i log zmian.

Zrzut ekranu: ustawienia.png
MODUŁ 08

Ustawienia profilowe

Podstawowe ustawienia — dane, powiadomienia i hasło — są porozrzucane, więc użytkownik traci czas na ich szukanie.

Centralne miejsce na dane osobowe, powiadomienia e‑mail, częstotliwość notatek i zmianę hasła.

Zrzut ekranu: ustawienia_profilowe.png

Potrzebujesz czegoś innego?

Każde wdrożenie jest inne. Jeśli Twój proces wymaga modułu którego tu nie ma — projektujemy i budujemy go pod Twoje potrzeby.

Wygląda znajomo?

Chętnie pokażemy jak to działa na Twoich przykładowych danych.

Umów bezpłatną rozmowę
DLA KOGO

Jeśli Twoja firma...

Nie definiujemy klienta przez branżę, tylko przez charakterystykę problemu. Pasujemy do każdej firmy B2B z projektowym modelem pracy i dużą ilością dokumentacji — niezależnie od tego, czy to produkcja, budownictwo, inżynieria czy usługi.

Zatrudnia 20–200 osób i prowadzi kilka projektów jednocześnie
Każde zlecenie to osobny projekt z własną dokumentacją liczoną w dziesiątkach lub setkach GB
Prowadzi stałą korespondencję mailową z klientami, podwykonawcami i inwestorami
Ma pracowników, którzy przygotowują oferty, przetargi lub analizy — i znaczną część czasu spędzają na szukaniu danych, nie na samej pracy
Ma dokumenty, których nie może wysłać poza firmę — oferty, umowy, kalkulacje, dane klientów
Ma serwer albo jest gotowa go postawić
ZANIM PODPISZESZ COKOLWIEK

Klikalny prototyp na pierwszym spotkaniu

Nie sprzedajemy obietnicy. Na pierwszym spotkaniu pokazujemy klikalny prototyp panelu — widzisz jak system będzie wyglądał i działał, zanim podpiszesz cokolwiek.

Zrzut ekranu: dashboard.png
PORÓWNANIE

Czym to się różni od tego, co już znasz

vs. ChatGPT, Gemini i inne zewnętrzne AI

Zewnętrzne AICODESONS Local AI
DaneWychodzą do chmuryZostają na Twoim serwerze
Dokumenty firmyTrzeba wklejać ręcznieIndeksowane automatycznie
Historia projektówNie znaPrzeszukuje całą historię firmy
Źródło odpowiedziBrak lub odpowiedź zmyślonaDokładny plik, strona i fragment
BezpieczeństwoRyzyko wycieku danychPełna izolacja od usług zewnętrznych

vs. gotowe systemy CRM / DMS

Zewnętrzne AICODESONS Local AI
WyszukiwanieTylko słowa kluczoweZnaczenie pytania + słowa kluczowe
Dokumenty historyczneTrzeba ręcznie przenieśćIndeksuje istniejące foldery
MaileRęczne przypisywanie do projektuAutomatycznie, przez skrzynki projektowe
AIBrak albo działa w chmurzeModel działający lokalnie
DopasowanieGotowe szablonyBudowane pod dokumentację Twojej firmy
CASE STUDY

Firma produkcyjno-montażowa z branży przemysłowej

PROBLEM

Setki gigabajtów dokumentacji projektowej, maile projektowe rozproszone po skrzynkach pracowników, wiedza o rozwiązaniach technicznych krążąca głównie w rozmowach. Znalezienie jednego maila sprzed kilku lat potrafiło zająć pracownikowi nawet dwa dni.

CO WDROŻYLIŚMY

System AI działający lokalnie na serwerze firmy, indeksujący dokumenty, maile i transkrypcje spotkań. Wdrożenie etapowe — pierwsza działająca wersja w kilkanaście tygodni, bez ryzyka po stronie klienta.

EFEKT

Pracownik zadaje pytanie i dostaje odpowiedź w kilkanaście sekund, z dokładnym wskazaniem źródła — zamiast ręcznego przeszukiwania folderów i skrzynek mailowych.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy nasze dane będą bezpieczne?
Model AI działa na Twoim serwerze, bez połączenia z internetem. Żaden dokument, mail ani zapytanie nie opuszcza firmy. Dostęp mają wyłącznie pracownicy z sieci wewnętrznej lub VPN, a każda operacja jest logowana.
Ile to kosztuje i jak długo trwa wdrożenie?
Wdrażamy etapowo — pierwsza działająca wersja (MVP) w 1–2 miesiące, każdy kolejny etap dodaje funkcje i daje konkretną wartość. Płacisz za działające narzędzie, nie za obietnicę. Dokładną wycenę przygotowujemy po rozmowie o skali dokumentacji i liczbie pracowników.
Czy to zadziała u nas, skoro nasza dokumentacja jest specyficzna — rysunki, przetargi, protokoły?
Tak, to dokładnie ten typ dokumentów, na których system się sprawdza. Wdrożyliśmy go m.in. w firmie produkcyjno-montażowej z branży przemysłowej, z setkami GB dokumentacji technicznej i mailowej.
Czy obsługa systemu jest skomplikowana dla pracowników?
Nie. Pracownik zadaje pytanie po polsku, tak jak zapytałby kolegę z zespołu. Nie trzeba znać żadnych komend ani struktury folderów.
Czy AI zastąpi pracowników przygotowujących oferty?
Nie. System wyszukuje i podpowiada, ale każda decyzja i każda oferta wychodząca do klienta wymaga akceptacji człowieka.
Jaki sprzęt jest potrzebny do wdrożenia?
Do pełnego wdrożenia rekomendujemy serwer z GPU, np. 2× NVIDIA DGX Spark, zainstalowany w siedzibie firmy. Dla samego MVP wystarczy mocniejszy serwer z kartą NVIDIA. Sprzęt zawsze pozostaje własnością firmy.

Masz dokumenty, maile i projekty rozproszone po folderach?

Opisz nam sytuację — odpowiemy w ciągu 24 godzin.

Umów bezpłatną rozmowę

lub napisz bezpośrednio: kontakt@codesons.com