Pracownik potrafi spędzić 2 dni szukając maila lub dokumentu z poprzednich projektów
Nikt nie wie, która wersja rysunku lub oferty jest aktualna
Ustalenia ze spotkania z inwestorem giną, nikt ich nie zapisał
Dane z przetargów i umów nie mogą trafić do ChatGPT
Wdrażasz AI bez pewności, czy jest to zgodne z AI Act
Gdy pracownik odchodzi, wiedza o projektach odchodzi razem z nim
Przygotowanie oferty to ręczne przeszukiwanie dziesiątek folderów
Maile od podwykonawców i inwestorów giną w osobistych skrzynkach
Nie wiadomo, czy podwykonawca w ogóle odpowiedział na maila
Konkurencja używa AI, Ty nie możesz, bo dane są zbyt wrażliwe
Wdrażamy CRM projektowy z lokalnym AI w środku — zarządzanie projektami, dokumentacją i korespondencją Twojej firmy w jednym miejscu, a wewnątrz asystent, który odpowiada jak ChatGPT, tylko na podstawie Twoich danych. Działa wyłącznie na Twoim serwerze.
System działa na serwerze Twojej firmy i zbiera w jednym miejscu dokumenty, maile, zadania, notatki ze spotkań i projekty, zarówno historyczne, jak i bieżące. W środku działa moduł, który możesz traktować jak firmowy ChatGPT: zadajesz pytanie po polsku, dostajesz odpowiedź w kilkanaście sekund. Jedna różnica ma znaczenie: odpowiada wyłącznie na podstawie danych Twojej firmy i nic z tego nie wysyła na zewnątrz.
Projekty i zadania
Historia, terminy, zespół, statusy
Dokumenty i pliki
PDF, DOCX, XLSX, rysunki techniczne
Maile projektowe
Korespondencja z klientami i podwykonawcami
Notatki ze spotkań
Transkrypcje i ustalenia z narad
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Twoje dokumenty zostają na Twoim serwerze
Żaden dokument, mail ani plik nie opuszcza Twojej sieci. Model AI działa lokalnie na Twoim serwerze, bez połączenia z zewnętrznymi usługami. To Twój sprzęt i Twoje dane od pierwszego dnia, bez uzależnienia od jednego dostawcy.
System działa lokalnie
Cały system, łącznie z modelem językowym, jest zainstalowany na serwerze w Twojej firmie. Nie potrzebuje internetu, żeby odpowiadać na pytania.
Pełna izolacja od usług zewnętrznych
Żaden dokument, mail ani zapytanie nie trafia do ChatGPT, Gemini ani żadnej zewnętrznej usługi. Dane nie opuszczają budynku.
Dostęp tylko z Twojej sieci
Aplikacja jest dostępna wyłącznie z sieci wewnętrznej firmy lub przez VPN, tak jak wewnętrzne systemy, do których nie ma dostępu z zewnątrz.
Pełny log dostępu
System zapisuje kto, kiedy i do jakich danych miał dostęp oraz co zmienił lub usunął. Usunięte dokumenty trafiają do kosza, nie znikają bezpowrotnie.
JAK TO DZIAŁA
Trzy kroki, intuicyjny interfejs
Pytanie
Pracownik zadaje pytanie po polsku
Pisze pytanie po polsku, dokładnie tak jak w ChatGPT albo jak zapytałby kolegę z zespołu, bez komend i bez znajomości nazw folderów.
Wyszukiwanie
System przeszukuje dokumenty, maile i notatki projektu
W tle sprawdza wszystkie pliki, korespondencję i notatki ze spotkań powiązane z projektem lub całą firmą.
Odpowiedź
Odpowiedź w kilkanaście sekund z dokładnym wskazaniem źródła
Widać dokładnie, z którego pliku, strony i fragmentu pochodzi odpowiedź, można kliknąć i zobaczyć oryginał.
CO KONKRETNIE ROBI
Osiem modułów, osiem konkretnych problemów
Moduły dostosowujemy do specyfiki Twojej firmy: poniżej wersja bazowa systemu.
MODUŁ 01
Dashboard
Kierownik projektu nie wie, co się dzieje we wszystkich projektach naraz, bez wchodzenia w każdy z osobna.
Jeden widok pokazuje aktywne projekty, zadania na dziś, sprawy po terminie i maile czekające na odpowiedź.
MODUŁ 02
Asystent AI
Szukanie informacji w dokumentacji projektowej, rewizjach rysunków i setkach maili zajmuje godziny.
To wewnętrzny ChatGPT firmy: pracownik pyta w kontekście projektu po polsku, system odpowiada z dokładnym wskazaniem pliku, daty i osoby, która go dodała.
MODUŁ 03
Projekty
Informacje o projekcie są rozproszone, a zespół nie wie, gdzie znaleźć aktualne dane i dokumenty.
Wszystkie pliki projektu w jednym miejscu, z numerem rewizji, historią zmian i podglądem bez pobierania.
MODUŁ 04
Zadania
Nie wiadomo, kto co ma zrobić i czy termin nie został przekroczony, bez obdzwaniania zespołu.
Lista zadań ze wszystkich projektów, z priorytetem, statusem i osobą odpowiedzialną. Termin zadania widać od razu.
MODUŁ 05
Maile
Korespondencja z podwykonawcami i inwestorami ginie w osobistych skrzynkach, nikt nie wie, czy ktoś odpowiedział.
Maile projektowe w jednym miejscu, z automatycznym alertem, gdy wiadomość czeka na odpowiedź dłużej niż kilka dni.
MODUŁ 06
Kalendarz
Spotkania są rozproszone między różnymi kalendarzami, a po rozmowach ktoś musi ręcznie spisywać ustalenia.
Integracja z zewnętrznym kalendarzem pozwala planować spotkania w jednym miejscu. Rozmowy są automatycznie transkrybowane i zamieniane w notatki powiązane z projektem.
MODUŁ 07
Ustawienia systemowe
Gdy ustawienia są porozrzucane, system traci przewidywalność. Jedni widzą projekty, inni nie dostają alertów.
Nie definiujemy klienta przez branżę, tylko przez charakterystykę problemu. Pasujemy do każdej firmy B2B z projektowym modelem pracy i dużą ilością dokumentacji, niezależnie od tego, czy to produkcja, budownictwo, inżynieria czy usługi.
Zatrudnia 20–200 osób i prowadzi kilka projektów jednocześnie
Każde zlecenie to osobny projekt z własną dokumentacją liczoną w dziesiątkach lub setkach GB
Prowadzi stałą korespondencję mailową z klientami, podwykonawcami i inwestorami
Ma pracowników, którzy przygotowują oferty, przetargi lub analizy i znaczną część czasu spędzają na szukaniu danych, nie na samej pracy
Ma dokumenty, których nie może wysłać poza firmę: oferty, umowy, kalkulacje, dane klientów
Ma serwer albo jest gotowa go postawić
Jak to wygląda w branżach, z którymi pracujemy najczęściej
Produkcja i montaż przemysłowy
W systemie zostaje rysunek techniczny sprzed dwóch lat, dokumentacja przetargowa i ustalenia z inwestorem, nie tylko w głowie jednego inżyniera. Jeśli pracujesz jako podwykonawca dla dużych firm energetycznych lub przemysłowych, prędzej czy później usłyszysz pytanie o standardy bezpieczeństwa IT. Pełny log dostępu i izolacja danych dają gotową odpowiedź.
Budownictwo
Dziennik budowy i korespondencja z podwykonawcami stają się przeszukiwalne, bez przekopywania folderów na dysku sieciowym.
Kancelarie prawne
Cała korespondencja z klientem zostaje na serwerze kancelarii. Żaden dokument objęty tajemnicą zawodową nie trafia do zewnętrznego AI.
Firmy inżynieryjne
System wie, która rewizja specyfikacji lub obliczeń jest aktualna, zanim ktoś zapyta.
ZANIM PODPISZESZ COKOLWIEK
Klikalny prototyp na pierwszym spotkaniu
Nie sprzedajemy obietnicy. Już na pierwszym spotkaniu pokazujemy klikalny prototyp panelu w wersji podstawowej. Wersję dopasowaną do Twojej firmy masz w 48 godzin od ustalenia wymagań — zanim podpiszesz umowę.
PORÓWNANIE
Czym to się różni od tego, co już znasz
CRM Local AI vs. ChatGPT, Gemini i inne zewnętrzne AI
Obsługa jest identyczna: wpisujesz pytanie, czekasz na odpowiedź. Różnica jest w tym, co system wie i gdzie zostają dane.
Zewnętrzne AI
CRM Local AI
Dane
Wychodzą do chmury
Zostają na Twoim serwerze
Dokumenty firmy
Trzeba wklejać ręcznie
Indeksowane automatycznie
Historia projektów
Nie zna
Przeszukuje całą historię firmy
Źródło odpowiedzi
Brak lub odpowiedź zmyślona
Dokładny plik, strona i fragment
Bezpieczeństwo
Ryzyko wycieku danych
Pełna izolacja od usług zewnętrznych
CRM Local AI vs. gotowe systemy CRM / DMS
Gotowe CRM / DMS
CRM Local AI
Wyszukiwanie
Tylko słowa kluczowe
Znaczenie pytania + słowa kluczowe
Dokumenty historyczne
Trzeba ręcznie przenieść
Indeksuje istniejące foldery
Maile
Ręczne przypisywanie do projektu
Automatycznie, przez skrzynki projektowe
AI
Brak albo działa w chmurze
Model działający lokalnie
Dopasowanie
Gotowe szablony
Budowane pod dokumentację Twojej firmy
CASE STUDY
Firma produkcyjno-montażowa z branży przemysłowej
PROBLEM
Setki gigabajtów dokumentacji projektowej, maile projektowe rozproszone po skrzynkach pracowników, wiedza o rozwiązaniach technicznych krążąca głównie w rozmowach. Znalezienie jednego maila sprzed kilku lat potrafiło zająć pracownikowi nawet dwa dni.
CO WDROŻYLIŚMY
System AI działający lokalnie na serwerze firmy, indeksujący dokumenty, maile i transkrypcje spotkań. Wdrożenie etapowe: pierwsza działająca wersja w kilkanaście tygodni, bez ryzyka po stronie klienta.
EFEKT
Pracownik zadaje pytanie i dostaje odpowiedź w kilkanaście sekund, z dokładnym wskazaniem źródła, zamiast ręcznego przeszukiwania folderów i skrzynek mailowych.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy nasze dane będą bezpieczne?
Model AI działa na Twoim serwerze, bez połączenia z internetem. Żaden dokument, mail ani zapytanie nie opuszcza firmy. Dostęp mają wyłącznie pracownicy z sieci wewnętrznej lub VPN, a każda operacja jest logowana.
Czy to oznacza, że jesteśmy w pełni zgodni z RODO?
Nie do końca, i mówimy to wprost. System znacząco ułatwia zgodność: dane zostają na Twoim serwerze, każdy dostęp jest logowany, a uprawnienia można ograniczyć per rola. Pełna zgodność z RODO to jednak odpowiedzialność całej firmy, nie jednego narzędzia. Obejmuje też umowy, procedury i szkolenia, których system sam nie załatwi.
Czy wdrożenie tego systemu jest zgodne z AI Act?
System klasyfikuje się jako AI ograniczonego ryzyka, nie wysokiego: wyszukuje i podpowiada, ale nie podejmuje decyzji o ludziach ani o ofertach. Pracownicy wiedzą, że rozmawiają z AI, co spełnia wymóg przejrzystości z artykułu 50 AI Act. To nie jest porada prawna: pełną ocenę zgodności warto zrobić z prawnikiem, dopasowaną do tego, jak konkretnie AI będzie używane w Twojej firmie.
Czy to jest to samo co ChatGPT?
Obsługa jest identyczna: piszesz pytanie po polsku, dostajesz odpowiedź. Różnica jest w danych. ChatGPT odpowiada na podstawie ogólnej wiedzy z internetu i nie zna Twoich dokumentów. Nasz system odpowiada wyłącznie na podstawie tego, co ma w Twojej firmie, wskazuje źródło każdej odpowiedzi i nic z tego nie wysyła poza Twój serwer.
Ile to kosztuje i jak długo trwa wdrożenie?
Wdrażamy etapowo: pierwsza działająca wersja (MVP) w 1–2 miesiące, każdy kolejny etap dodaje funkcje i daje konkretną wartość. Płacisz za działające narzędzie, nie za obietnicę. Dokładną wycenę przygotowujemy po rozmowie o skali dokumentacji i liczbie pracowników.
Czy to zadziała u nas, skoro nasza dokumentacja jest specyficzna: rysunki, przetargi, protokoły?
Tak, to dokładnie ten typ dokumentów, na których system się sprawdza. Wdrożyliśmy go m.in. w firmie produkcyjno-montażowej z branży przemysłowej, z setkami GB dokumentacji technicznej i mailowej.
Czy obsługa systemu jest skomplikowana dla pracowników?
Nie. Pracownik zadaje pytanie po polsku, tak jak zapytałby kolegę z zespołu. Nie trzeba znać żadnych komend ani struktury folderów.
Czy AI zastąpi pracowników przygotowujących oferty?
Nie. System wyszukuje i podpowiada, ale każda decyzja i każda oferta wychodząca do klienta wymaga akceptacji człowieka. To celowe: system zostaje wyszukiwarką z podanym źródłem, nie narzędziem, które decyduje za Ciebie o ludziach czy ofertach. Dzięki temu jest prostszy i bezpieczniejszy, także pod kątem wymogów AI Act.
Jaki sprzęt jest potrzebny do wdrożenia?
Do pełnego wdrożenia rekomendujemy serwer z GPU, np. 2× NVIDIA DGX Spark, zainstalowany w siedzibie firmy. Dla samego MVP wystarczy mocniejszy serwer z kartą NVIDIA. Sprzęt zawsze pozostaje własnością firmy.
Masz dokumenty, maile i projekty rozproszone po folderach?
