Gotowe integratory (Sellasist, SellIntegro, integratory.pl/SubSync) synchronizują Subiekt nexo z Allegro i innymi marketplace'ami — import zamówień, aktualizacja stanów, cen, generowanie faktur. Działają dla większości standardowych sklepów. Problemy pojawiają się przy niestandardowym mapowaniu VAT na transporcie, wielu podmiotach prawnych, specyficznych dokumentach lub logice, której nie da się skonfigurować w panelu gotowca.
Co obejmuje integracja Subiekt nexo z Allegro
Pełna, dwukierunkowa integracja zawiera kilka warstw danych:
Z nexo do Allegro (i innych marketplace'ów):
- Asortyment: nazwy, opisy, zdjęcia, ceny, kody EAN
- Stany magazynowe — synchronizowane w obu kierunkach
- Cenniki i promocje
Z Allegro do nexo:
- Zamówienia — automatyczne tworzenie dokumentów sprzedaży w nexo
- Dane kupujących
- Numery przesyłek i statusy wysyłek
- Płatności
Integracja może być jednostronna (np. tylko stany i ceny z nexo do Allegro, bez automatycznego importu zamówień) lub pełna dwukierunkowa. Gotowe narzędzia obsługują oba warianty.
Synchronizacja stanów magazynowych w omnichannel: jak nie sprzedać towaru, którego nie masz
Przegląd gotowych integratorów dla nexo
SellIntegro — jedno z dłużej działających narzędzi integracyjnych na polskim rynku. Obsługuje nexo, GT, Comarch Optima i wiele platform sklepowych oraz marketplace'ów. Ma zaawansowane opcje mapowania pól, obsługę wielu kont Allegro i konfigurację mapowania VAT na transporcie. Wymaga konfiguracji per warunek przy niestandardowych stawkach.
Sellasist — platforma wielokanałowa z wbudowanym modułem integracji. Silna w obsłudze klientów i obsłudze posprzedażowej (reklamacje, zwroty, komunikacja). Obsługuje Subiekt nexo, Allegro, platformy sklepowe i głównych kurierów.
integratory.pl / SubSync — narzędzia w modelu SaaS skupione na połączeniu systemów InsERT (nexo, GT) z platformami e-commerce. Licencja per sklep lub per wolumen.
Apilo — agregator zamówień z modułem integracji ERP. Obsługuje nexo, różni się od poprzednich większym naciskiem na multi-channel (wiele platform jednocześnie) niż na głębię jednej integracji ERP.
Każde z tych narzędzi ma dokumentację i wsparcie techniczne. Warto przed wyborem sprawdzić, czy obsługuje dokładnie tę wersję nexo, z której korzystasz (PRO vs. standard) i czy Twoje scenariusze zamówień są opisane w dokumentacji.
Ograniczenia gotowych integratorów dla nexo
Mapowanie stawek VAT na transporcie
SellIntegro wymaga ręcznej konfiguracji mapowania stawek VAT na koszty transportu per warunek. Przy standardowym sklepie (jedna stawka VAT na wszystkie towary i transport) to prosta konfiguracja. Przy sklepach z mieszanymi stawkami VAT (np. różne stawki dla artykułów spożywczych, kosmetyków i sprzętu) lub przy towarach zwolnionych z VAT — konfiguracja staje się złożona i błędorodna.
Gotowe narzędzia dają tabelę mapowania, ale nie pozwalają wbudować w nią własnej logiki warunkowej. Jeśli stawka VAT na transport zależy od zawartości koszyka (np. dostosowana do najniższej stawki w zamówieniu) — gotowiec tego nie zrobi automatycznie.
Wiele podmiotów prawnych pod jednym kontem
Dystrybutorzy prowadzący sprzedaż przez kilka spółek z jednym systemem nexo mają problem. Gotowe integratory są zazwyczaj skonfigurowane per jedno konto Allegro na jedną instancję nexo. Wiele kont Allegro na jedną instancję nexo to standard i jest obsługiwane. Ale jedno konto Allegro obsługiwane przez kilka podmiotów (różne NIP, różne dokumenty) — to już wymaga niestandardowej logiki przypisywania dokumentów.
Dokumenty specyficzne dla branży
Integracja dwukierunkowa obejmuje faktury i paragony jako standardowe dokumenty. Faktury VAT RR (rolnicy ryczałtowi), dokumenty wewnątrzwspólnotowe, specyficzne formaty dokumentów dla sektora medycznego czy publicznego — gotowe narzędzia mają ograniczony zakres obsługiwanych typów dokumentów.
Integracja dwukierunkowa: stany, ceny, statusy, numery przesyłek
Standardowa integracja gotowcami obsługuje: stany magazynowe (nexo ↔ Allegro), ceny, statusy zamówień i numery przesyłek kurierskich. Synchronizacja statusów przesyłek działa przez API kurierów lub bezpośrednio z modułu wysyłkowego nexo.
Poza tym zakresem — np. synchronizacja danych z zewnętrznego WMS (magazyn wysokiego składowania z własnym systemem), dane z hurtowni własnej aktualizowane przez FTP — gotowce mają problem.
Nexo PRO vs nexo standard — różnice dla integracji
Subiekt nexo PRO rozszerza możliwości w kilku istotnych dla integracji obszarach:
- Rozbudowane API w nexo PRO pozwala na większy zakres automatyzacji po stronie ERP,
- Moduły branżowe (gastronomia, usługi) mają własne struktury dokumentów, które gotowce obsługują w ograniczonym zakresie,
- Wielooddziałowość w nexo PRO — obsługa wielu magazynów i oddziałów — wymaga konfiguracji integracji per magazyn.
Przed konfiguracją integracji warto sprawdzić w dokumentacji wybranego narzędzia, czy obsługuje wersję nexo, z której korzystasz.
Kiedy potrzebujesz dedykowanej integracji nexo
Dedykowana integracja nexo jest uzasadniona w pięciu sytuacjach:
- Niestandardowa logika VAT — automatyczne przypisywanie stawek na podstawie zawartości zamówienia, nie statyczna tabela mapowania,
- Kilka podmiotów prawnych — jeden system nexo, kilka spółek, dokumenty przypisywane według reguł biznesowych,
- Specyficzne typy dokumentów — dokumenty branżowe, wewnątrzwspólnotowe, specyficzne dla sektora publicznego,
- Integracja z hurtownią lub WMS bez gotowego API — bezpośredni dostęp do bazy danych zamiast przez standardowe API,
- Migracja z Subiekt GT na nexo — nowa architektura API nexo różni się od GT, co może wymagać przebudowy istniejących integracji.
Koszt dedykowanej integracji to jednorazowo 8 000–50 000 zł zależnie od zakresu (CFI). Brak miesięcznych opłat od wolumenu.
Migracja z Subiekt GT na nexo a integracja
InsERT sukcesywnie przenosi klientów z GT na nexo. Migracja to dobry moment, żeby przy okazji ocenić istniejące integracje:
- Gotowe konektory dla GT i nexo to często różne konfiguracje — nie ma automatycznego przeniesienia ustawień,
- Architektura API nexo jest nowsza i bardziej rozbudowana niż GT — część scenariuszy, które w GT wymagały obejść, w nexo ma natywne wsparcie,
- Integracje zbudowane bezpośrednio na bazie MS SQL GT wymagają przeprojektowania pod API nexo lub bazę nexo.
Jeśli masz działającą integrację GT z Allegro lub sklepem i planujesz migrację na nexo — warto przy tej okazji ocenić, czy gotowy narzędzie obsłuży nowe wymagania, czy potrzebujesz dedykowanego rozwiązania.
Automatyzacja nadawania przesyłek: integracja sklepu i ERP z kurierami
Jeśli chcesz omówić integrację nexo z Allegro lub innymi marketplace'ami — opisz swoją konfigurację (wersja nexo, kanały sprzedaży, specyficzne wymagania) w formularzu, a wrócimy z oceną czy gotowy integrator wystarczy, czy potrzebujesz dedykowanego rozwiązania. Klikalny prototyp możemy pokazać w 48 godzin.